Timeline

Zeitraum: Juli 2025 – Dezember 2026

Ziel: Die strategische Integration von Homeoffice-Arbeitsplätzen in das Facility Management eines Unternehmens. Der Fokus liegt auf der technischen Infrastruktur, ergonomischen Ausstattung, rechtlichen und normativen Anforderungen sowie der langfristigen Steuerung und Optimierung. Die Homeoffice-Regelung wird durch eine verbindliche Betriebsvereinbarung ergänzt, die alle arbeitsrechtlichen, datenschutzrechtlichen und arbeitsschutzrechtlichen Aspekte abdeckt.

• Phase 1: Konzeptentwicklung & Bedarfsermittlung

  Juli – Oktober 2025

  

• Juli – August 2025: Analyse des Bedarfs & Definition der Anforderungen

  Erfassung der Homeoffice-Potenziale im Unternehmen:

  -Bestimmung der Tätigkeiten, die für das Homeoffice geeignet sind

  -Bedarfsermittlung pro Abteilung und Mitarbeitergruppe

  -Abstimmung mit HR, IT, Datenschutz und Facility Management

  Berücksichtigung gesetzlicher & normativer Vorgaben:

  -Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG): Sicherstellung der Ergonomie und Sicherheit

  -DGUV Vorschrift 1: Regelungen zur Unfallverhütung am Telearbeitsplatz

  -Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV): Anforderungen an Homeoffice-Arbeitsplätze

  -Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Schutz von Unternehmens- und Kundendaten

  Bewertung technischer, organisatorischer & wirtschaftlicher Faktoren:

  -Infrastruktur- und IT-Anforderungen (VPN, Cloud, Sicherheit)

  -Kosten-Nutzen-Analyse für hybride Arbeitsplatzmodelle

  -Auswirkungen auf Flächenmanagement& Mietverträge

  Dokumentation: Erstellung eines strategischen Homeoffice-Konzepts mit technischer, ergonomischer und organisatorischer Bewertung.

  

• Phase 2: Erstellung & Verabschiedung einer Betriebsvereinbarung

  September – Dezember 2025

  Ziel: Die Betriebsvereinbarung schafft verbindliche Regeln für Homeoffice-Arbeitsplätze und regelt die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern auf Basis gesetzlicher und betrieblicher Standards.

  

• September – Oktober 2025: Erstellung der Betriebsvereinbarung

  Inhalte der Betriebsvereinbarung:

  Anwendungsbereich & Berechtigung:

  -Festlegung, welche Mitarbeitenden Anspruch auf Homeoffice haben

  -Regelungen für mobiles Arbeiten vs. fest eingerichtetes Homeoffice

  -Mindestanforderungen an die Tätigkeit für eine Homeoffice-Freigabe

  Arbeitszeiten & Erreichbarkeit:

  -Kernarbeitszeiten und Erreichbarkeitsregeln

  -Digitale Zeiterfassung im Homeoffice

  -Regelungen zur Vermeidung von Mehrarbeit und Überstunden

  Ausstattung & Kostenübernahme:

  -Bereitstellung von IT-Ausstattung (Laptop, Bildschirm, Dockingstation)

  -Übernahme von Strom-, Internet- und Möblierungskosten durch den Arbeitgeber

  -Vereinbarung über private Nutzung betrieblicher Geräte

  Datenschutz & IT-Sicherheit:

  -Verpflichtung zur Nutzung von sicheren VPN-Verbindungen & Multi-Faktor-Authentifizierung

  -Verbot der Speicherung sensibler Unternehmensdaten auf privaten Geräten

  -Maßnahmen zur DSGVO-Compliance für Remote-Arbeiten

  Arbeitsschutz & Ergonomie:

  -Regelmäßige Homeoffice-Sicherheitschecks durch digitale Ergonomie-Fragebögen

  -Verpflichtende Schulungen zur gesunden Arbeitsplatzgestaltung

  -Dokumentation von Unfällen und arbeitsrechtlicher Schutz

  Flächenmanagement & hybride Nutzung:

  -Desk-Sharing-Konzepte für Mitarbeitende mit regelmäßigem Homeoffice

  -Rückkehrmöglichkeiten ins Büro und Anspruch auf stationäre Arbeitsplätze

  Dauer, Kündigung & Widerruf der Homeoffice-Regelung:

  -Widerrufsmöglichkeiten durch den Arbeitgeber aus betrieblichen Gründen

  -Regelungen zur freiwilligen Rückkehr ins Büro

  -Befristung der Betriebsvereinbarung mit regelmäßiger Evaluation

  Dokumentation: Erstellung eines Entwurfs der Betriebsvereinbarung mit Einbindung von HR, Betriebsrat & Facility Management.

  

• November – Dezember 2025: Verhandlung & Verabschiedung der Betriebsvereinbarung

  Abstimmung mit dem Betriebsrat & finaler Beschluss:

  -Klärung der letzten offenen Punkte mit den Arbeitnehmervertretungen

  -Finalisierung der Betriebsvereinbarung & rechtliche Prüfung durch interne/externe Fachstellen

  -Offizielle Unterzeichnung und Einführung der Vereinbarung

  Dokumentation: Verabschiedete Betriebsvereinbarung mit Gültigkeit ab Januar 2026.

  

• Phase 3: Implementierung & Steuerung der Homeoffice-Infrastruktur

  Januar – Juni 2026

  

• Rollout der technischen Infrastruktur & Ausstattung

  Bereitstellung der digitalen Infrastruktur:

  -Einrichtung der IT-Sicherheitsinfrastruktur für mobiles Arbeiten

  -Implementierung von Cloud-Lösungen für dezentrales Arbeiten

  -Einführung von Service-Desk-Funktionalitäten für Homeoffice-Support

  Standardisierung der Homeoffice-Ausstattung:

  -Bereitstellung ergonomischer Bürostühle, Schreibtische & Monitore

  -Definition von Kostenübernahme-Modellen für Homeoffice-Arbeitsmittel

  -Integration von smartem Energiemanagement für Homeoffice-Arbeitsplätze

  Dokumentation: Erstellung einer Checkliste für Homeoffice-Arbeitsplätze zur Einhaltung der Standards.

  

• Phase 4: Optimierung, Monitoring & Nachhaltigkeit

  Juli – Dezember 2026

  

• Juli – September 2026: Messung der Effizienz & Nachhaltigkeitsaspekte

  Etablierung eines digitalen KPI-Monitorings für Homeoffice-Arbeitsplätze:

  -Erfassung der Nutzungshäufigkeit & Produktivität

  -Analyse der Energiekosten & Nachhaltigkeitsaspekte

  -Bewertung der Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit dem Homeoffice-Konzept

  Ökologische Optimierung der Homeoffice-Strategie:

  -Reduzierung von Dienstreisen durch digitale Meetingräume

  -Förderung von Green IT & nachhaltiger Hardware für Homeoffice-Arbeitsplätze

  -CO₂-Reduktionsstrategie durch effizientere Homeoffice-Nutzung

  Dokumentation: Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts über Homeoffice-Effekte & Optimierungspotenziale.

  

• Phase 5: Abschlussbewertung & Langfristige Implementierung

  Oktober – Dezember 2026

  Evaluation der Einführung & Anpassung der Strategie:

  -Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten für Homeoffice-Regelungen

  -Optimierung der IT-Sicherheitsrichtlinien nach aktuellen Bedrohungslagen

  -Ausbau der digitalen Infrastruktur zur besseren Anbindung an Unternehmensprozesse

  Zertifizierung & rechtliche Bewertung der Homeoffice-Integration:

  -Prüfung der DSGVO-Compliance bei mobiler Datenverarbeitung

  -Sicherstellung der Einhaltung von ArbStättV- & Arbeitsschutzregelungen

  -Mitarbeiter-Feedback-Auswertung zur Optimierung der Arbeitsbedingungen

  Dokumentation: Erstellung eines umfassenden Abschlussberichts & strategischer Handlungsempfehlungen.