Beratungs- und Ingenieurleistungen für Homeoffice-Lösungen
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Beratung zu hybrides Arbeiten und Homeoffice
Unsere Beratung für hybrides Arbeiten und Homeoffice helfen Unternehmen, eine leistungsstarke Arbeitsumgebung zu etablieren, die sowohl im Büro als auch zu Hause effektiv ist. Wir stehen Ihnen zur Seite, um Bürokonzepte zu entwerfen und umzusetzen, die den besonderen Anforderungen von Wissensarbeitern gerecht werden und dabei Flexibilität und Eigenverantwortung berücksichtigen.
Beratung zu hybridem Arbeiten und Homeoffice
Leistungsversprechen
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Homeoffice und hybrides Arbeiten als belastbares Betriebsmodell zu gestalten.
Für Management, HR, Facility Management, IT, Arbeitsschutz, Datenschutz, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Führungskräfte, Beschäftigte und weitere relevante Stakeholder klären wir Arbeitsmodelle, Arbeitsplatzanforderungen, Präsenzlogiken, Flächenwirkungen und Unterstützungsprozesse.
Dabei verbinden wir die häusliche Arbeitsumgebung mit Büro, Technik, Kommunikation und Facility Services.
Ziel sind klare Regelungen, geeignete Arbeitsbedingungen und ein hybrides Arbeitsmodell, das Zusammenarbeit ermöglicht und gleichzeitig Flächen und Services bedarfsgerecht dimensioniert.
Unsere Leistungen
Hybrid-Work- und Homeoffice-Konzept: Wir analysieren Tätigkeiten, Rollen, Anwesenheitsmuster und organisatorische Anforderungen und entwickeln geeignete Modelle für Homeoffice, mobiles Arbeiten und Präsenz unter Berücksichtigung ihrer Auswirkungen auf Büro und Betrieb.
Regelungen und Stakeholderabstimmung: Wir strukturieren Anforderungen an Vereinbarungen, Genehmigungsprozesse, Verantwortlichkeiten, Erreichbarkeit und Zusammenarbeit und unterstützen die Abstimmung mit HR, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Arbeitsschutz und weiteren Beteiligten.
Arbeitsplatz, Ergonomie und Ausstattung: Wir entwickeln Standards für geeignete Arbeitsplätze, Mobiliar, Bildschirmtechnik, Arbeitsmittel und ergonomische Rahmenbedingungen und berücksichtigen individuelle Anforderungen an Beschäftigte.
IT, Kommunikation und digitale Zusammenarbeit: Wir strukturieren Anforderungen an Hardware, Systemzugriffe, Kollaborationslösungen, Informationssicherheit, Datenschutz und Support für eine verlässliche Zusammenarbeit über unterschiedliche Arbeitsorte.
Präsenz, Fläche und Desk Sharing: Wir analysieren Anwesenheitsmuster und übersetzen diese in Flächenbedarf, Arbeitsplatzquoten, Teamzonen, Buchungslogiken und geeignete Büroangebote. Dabei werden Präsenzspitzen statt nur durchschnittlicher Homeoffice-Quoten berücksichtigt.
FM-Services und Betriebsmodell: Wir entwickeln Anforderungen an Reinigung, Service Desk, Besprechungsräume, Technik, Zutritt, Verpflegung und weitere Services und passen deren Dimensionierung an die tatsächliche Gebäudenutzung an.
Monitoring und Weiterentwicklung: Wir definieren geeignete Kennzahlen für Präsenz, Flächenauslastung, Nutzung, Servicebedarf und Beschäftigtenerfahrung und unterstützen bei regelmäßiger Überprüfung und Anpassung des Arbeitsmodells.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir erstellen Leistungs- und Anforderungskataloge für Arbeitsplatztechnik, Möblierung, Buchungssysteme, digitale Lösungen und unterstützende Services und begleiten Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidung.
Was Sie erwarten können
Je nach Auftrag entstehen Hybrid-Work- und Homeoffice-Konzepte, Stakeholder- und Anforderungsanalysen, Arbeitsplatzstandards, Präsenz- und Belegungsszenarien, Regelungs- und Prozessstrukturen, Servicekonzepte, IT- und Systemanforderungen, KPI-Modelle, Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungsunterlagen und Bewertungsmatrizen..
Typische Anlässe
Typische Anlässe sind die Einführung oder Neuausrichtung hybrider Arbeit, Return-to-Office-Diskussionen, Standortkonsolidierungen, steigende Flächenkosten, Desk-Sharing-Projekte oder unklare Homeoffice-Regelungen.
Weitere Anlässe sind Qualitätsprobleme bei hybrider Zusammenarbeit, veränderte Präsenzmuster sowie Ausschreibungen von Arbeitsplatz-, Buchungs- oder Unterstützungsleistungen.
Beratung und Projektstart
Eine fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist Hybrides Arbeiten als Betriebsmodell. Sie verbindet Tätigkeiten, Zusammenarbeit, Arbeitsorte und betriebliche Unterstützung zu einem tragfähigen Gesamtmodell.
Für die Klärung von Ausgangslage, Stakeholdern und geeignetem Leistungsumfang dient ein Erstgespräch.
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Wir unterstützen Sie bei der Unterscheidung zwischen Homeoffice und mobilem Arbeiten und beraten Sie bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen im Homeoffice. Darüber hinaus helfen wir Ihnen bei der Implementierung von Buchungssystemen und Vereinbarungen, wenn das Unternehmen keinen eigenen Platz im Büro zur Verfügung stellt.